Mailarchivierung

Unternehmen sind zur E-Mail-Archivierung des geschäftlichen Schriftverkehrs verpflichtet. Denn die E-Mail stellt häufig den alleinigen Nachweis für die geschäftliche Kommunikation dar. E-Mail-Archivierung ist mitnichten nur ein Thema der Buchführung, sondern betrifft auch den höchst sensiblen Bereich des Datenschutzes. Die Verantwortung liegt immer beim Geschäftsführer – das VALEO IT Team unterstützt Sie bei der Archivierung sämtlicher E-Mails, damit Sie sicherstellen können, dass alle rechtlich notwendigen Anforderungen erfüllt sind. Wir bieten Ihnen eine revisionssichere E-Mail Archivierung, die originalgetreu, vollständig, manipulationssicher und jederzeit verfügbar ist. Heikle Eingriffe der Anwender, bei denen E-Mails vor der Archivierung verändert oder gelöscht werden, schließen Sie damit aus. 

Eine professionelle E-Mail-Archivierungs-Software bietet Ihnen den größtmöglichen Schutz vor Datenverlust. Auch bei einem Ausfall des E-Mail-Servers bleiben Sie unabhängig und sind in der Lage Ihre Geschäftsaktivitäten fortzuführen, da der Zugriff auf die Archive gewährleistet ist. Die E-Mails bleiben mitsamt den Anhängen im Archiv verfügbar und durchsuchbar. 
PST-Dateien sind besonders fehleranfällig. Die Verwaltung und Sicherung dieser Daten gestaltet sich mitunter aufwendig. Eine dauerhafte Problemlösung gewährt Ihnen unsere zentrale Archivierung von PST-Dateien ohne Zugriffsänderung.

Durch das konstant niedrig gehaltene Datenvolumen auf dem E-Mail Server verkürzen sich die Backup- und Restore-Zeiten. Alle Anwender erhalten einen schnellen und komfortablen Zugriff auf ihre E-Mails und steigern so die Produktivität Ihres Unternehmens. Diese effiziente Nutzung reduziert Ihre Kosten nachhaltig. Postfach und Mitarbeiter werden in gleichem Maße entlastet. Postfachbegrenzung und Mailbox Quotas gehören dann der Vergangenheit an.